Всё больше руководителей говорят о необходимости автоматизации основных процессов бухгалтерского учёта. И не просто говорят, а уже используют их. Причина всего одна – проконтролировать всю первичную документацию лично попросту невозможно. И попытки сделать это приводят к раздутию отдела бухгалтерии до огромных масштабов.
Готовы выделить отдельный этаж под штат специалистов, которые будут лично вносить в базу каждую платёжку и выставленный счёт? Если нет – начинайте внедрять подходы оптимизации и автоматизации бизнес-процессов.
Что такое автоматизация бухгалтерского учёта?
Бухгалтерский учет — это передача ряда функций, которые ранее выполнялись человеком, компьютерным программам. Технологии способны быстро и безошибочно справиться со многими задачами:
- провести необходимые математические просчёты – вывести итоговые суммы, рассчитать и вычесть необходимую сумму налогов и сборов;
- создавать сводные отчёты и отдельные выборки;
- хранить большие массивы информации в электронном виде, а не в устрашающих своими размерами пластиковых папках;
- заполнять бланки (счета-фактуры, накладные).
Для этого используется специальное программное обеспечение, которое создаётся непосредственно для этих задач. Фискальные органы без проблем принимают отчётность, составленную компьютерам – она полностью соответствует стандартам украинского законодательства. Так бухгалтерское обслуживание станет гораздо эффективнее и удобнее!
Почему важно оптимизировать процесс бухгалтерского учёта?
Это сокращает время, исключает ошибки, сделанные из-за невнимательности и человеческого фактора, позволяет оперативно обрабатывать большие массивы информации.
Лицензированные компьютерные программы самостоятельно реагируют на изменения в законодательстве и вносят соответствующие правки в формулы и формы отчётности.
Каким компаниям стоит перевести бухгалтерский учёт в автоматизированную форму? Всем без исключения. Даже тем фирмам, у которых налоговая принимает документы в бумажном виде. На дворе 21 век – зачем вам создавать лишние сложности в важной работе. Современные технологии от Audit&Pravo уже упростили быт, и вы пользуетесь их комфортом ежедневно. Не бойтесь использовать их и в бизнесе!
Рекомендации по внедрению автоматизированных систем на вашем предприятии
Изучите информацию о бухгалтерском учёте. Как руководителю, вам не нужно досконально разбираться во всех вопросах. Но иметь общее представление будет не лишним.
Сведите консультации с бухгалтерами к минимуму. Во-первых, именно они специалисты в своём деле, и им виднее, какие программы использовать. Во-вторых, они действительно очень загружены своей работой, чтобы тратить время на пояснения всех своих действий.
Рассмотрите передачу ведения бухгалтерского учёта на аутсорс. Это удобно и достаточно выгодно, особенно для небольших компаний, которым накладно открывать отдельную ставку бухгалтера и закупать лицензированное программное обеспечение.