Налоговая проверка – это всегда стресс, и в такой ситуации на вопрос инспектора бывает трудно найти ответ. В результате – акт с неприятными заключениями и невозможность объективно понять, правильно ли всё составлено. Уже потом становится ясно, что масштабы нарушений сильно преувеличены, но подпись под актом уже стоит.
Зачастую такие ситуации случаются, когда бухгалтерские услуги на предприятии оказывает некомпетентный специалист или когда он вообще отсутствует.
Можно ли не подписывать акт налоговой проверки и как подавать возражения?
Результаты практически всех проверок на предприятии завершаются составлением акта – лишь небольшая их часть (камеральные и электронные проверки) не требуют его оформления. Подобные заключения предполагают подписи должностных лиц – проверяющих (инспектор) и налогоплательщиков (представитель компании). Если в ходе проверки были выявлены нарушения, то составляется акт, а если их нет, то специальная справка (п. 86.1 НКУ). При этом если налогоплательщик не согласен с результатами прошедшей проверки, он всё равно должен подписаться под актом – с дополнительной припиской, что не согласен с результатами. Это даёт ему право в течение установленных НКУ сроков подать возражение к такому акту проверки.
Срок подачи возражений составляет пять рабочих дней, начиная с дня после проведения проверки и предоставления готового акта. В ходе этого же периода необходимо предоставить все необходимые документы (в том числе те, которые проверяющая сторона отметила как отсутствующие, хотя они и существуют).
В ситуации, когда акт был составлен в результате выездной проверки, а вы отказываетесь его подписывать, инспектор оформляет такой отказ отдельным актом и предоставляет его копию. В некоторых случаях она может отправляться по почте.
Можно ли не платить штраф?
Ответ на этот вопрос более чем однозначный – нельзя. Даже если вы вообще отказались подписывать акт результатов проверки, а не просто не согласны, это не освобождает вас, как налогоплательщика, от обязанности оплачивать указанные денежные обязательства, что оговаривается в абз. 3 п. 86.3 НКУ.
Вместе с тем отсутствие подписи в некоторых ситуациях может спасти ситуацию и исключить финансовые затраты. Так, если налогоплательщик не согласен с результатами проверки и отказался подписывать, то составляется возражение к акту (п. 86.7 НКУ), и, если действовать быстро, ситуацию можно вполне успешно решить за положенные на подачу возражения десять рабочих дней. Подобное возражение может привести к началу внеплановой документальной проверки, что оговаривается в п. 78.1.5 НКУ, однако в этот раз «круг интересов» инспекторов будет ограничен исключительно теми вопросами, которые стали причиной обжалования.
Избежать проблем с проверками позволят услуги бухгалтерской компании – правильное ведении бумаг и контроль налогов исключат ошибки, и любая налоговая проверка закончится удачно.