Большинство компаний рано или поздно подвергаются аудиторской проверке, и во многих случаях она наступает совершенно неожиданно, в самый неподходящий момент. Что же нужно сделать, чтобы такая проверка не застала врасплох, и как к ней подготовиться?
На начальном этапе проверки необходимо выбрать сотрудника, который будет отвечать за все этапы предстоящей аудиторской проверки, и у которого будет вся необходимая информация. Такой человек нужен для того, чтобы не нарушать обычный режим работы бухгалтерского отдела.
До начала проверки аудита нужно обязательно привести все документы в порядок. Также нужно удостовериться, что все требующиеся документы есть в наличии, так как их отсутствие может стать очень неприятным моментом проверки. Все они должны быть правильно оформлены и заполнены, так как при проверке на это будет обращаться особое внимание. Правильным будет провести предварительный запрос сверки с контрагентами. Это позволит иметь запас времени на поиски необходимых документов или их восстановление. Не лишним будет провести инвентаризацию, поскольку если проверяющий обнаружит какие-либо расхождения в фактических активах организации, этот факт будет обязательно отражён в отчёте.
Необходимо ответственно выбирать проверяющего, просмотреть все компании, которые занимаются аудитом, выяснить, насколько профессионально они выполняют свою работу в данной сфере. На следующем этапе необходимо осуществить подготовку предложения для той, компании, которую вы выбрали, подробно описать вашу фирму и её основные показатели, а именно уровень доходов и расходов, количество сотрудников и клиентов. Также необходимо чётко прописать все требования к аудиту, точные сроки его проведения, контрольную дату окончания проверки и предоставления результатов.
Как подготовиться к аудиторской проверке – советы экспертов
Перед тем, как в компанию придут аудиторы нужно провести инструктаж со всеми сотрудниками и сообщить им о недопустимости разглашения секретной информации, данных, которые являются коммерческой тайной.
Аудиторам же нужно подготовить комфортное место для проведения проверки. Для этого подойдёт комфортабельный и светлый кабинет, расположенный недалеко от бухгалтерского отдела. А также следует снабдить этот кабинет рабочим столом, телефоном, компьютером и всей необходимой канцелярией. Нелишним будет и небольшой столик, на котором можно поставить чайник и чашки, чай и кофе.
При первой встрече и знакомстве с аудиторами их нужно обязательно представить сотрудникам бухгалтерии. Затем ознакомьте проверяющих с работой компании, расскажите, где им придётся искать все необходимые бумаги. Обязательно нужно установить доброжелательные отношения с аудиторами и не превращать общение с ними в споры, не стоит также утаивать какую-либо информацию – её всё равно найдут.
Для всех предпринимателей итогом аудиторской проверки должен стать положительный результат, но не нужно пытаться достичь его договорным путём. Ведь доброе имя компании основывается на достоверных фактах.