Вместе со вступлением в силу новых Положений о налоговом учете ФОП в 2018 году были изменены и нормы ведения книги КОРО (кассово-расчётных операций). Теперь предпринимателям не нужно записывать целый ряд данных по ежедневным Z-отчётам, а о подклеивании «зеток» на страницы книги можно и вовсе забыть.
Всех ли групп предпринимателей касаются нововведения, на что следует обратить внимание при ведении новой книги КОРО, как правильно подавать отчётность в налоговую? Ответы на эти вопросы – в сегодняшней публикации о бухгалтерском учете.
Оприходование наличных средств в Z-отчётах
Согласно нормам, введённым в силу в день актуализации Положения №148 (п.п. 19, пункт 3), с 5 января оприходование наличных денежных средств больше не привязано к книге КОРО. Следовательно, наличие несвоевременных (либо же вовсе их отсутствие) ручных записей о выручке за отчётный рабочий день не может быть причиной штрафных санкций со стороны налоговой службы.
Несмотря на очевидную, на первый взгляд, выгоду для предпринимателей, отсутствие Z-отчётов в книге КОРО не стало облегчением в налоговом учете. Изменилось и само понятие «оприходование наличных денежных средств»: сейчас таковым не считается прямая выдача выручки в банк (инкассация) без записей в кассовой книге. Следовательно, тем предпринимателям, у которых книги КОРО не было, придётся ею обзавестись – опять же, затраты времени и нервов.
Отсутствие Z-отчёта за определённую дату: штрафные санкции
Типичная ситуация: кассир надорвал, помял, выбросил или же забыл «снять» ежедневный Z-отчёт при закрытии торговой смены. Согласно требованиям Указа № 547 (пункт 6), фискальные отчётные чеки должны подклеиваться в КОРО сразу после их получения из РРО-терминала.
Закон № 569 позволяет забыть о возможных штрафах со стороны налоговиков при проверке. Более того, в Положении № 148 вписана странная по формулировке норма, позволяющая «оприходовать наличные средства на основании фискальных чеков и/или расчётных квитанций»). Странность заключается в полном противоречии пункту 25 того же Положения № 148, требующему принимать наличку в кассу (де-факто – совершать продажи за наличные средства) исключительно по приходному КО (кассовому ордеру).
В случае отсутствия фискального документа на предпринимателя может быть наложен штраф в размере 510 гривен (30 необлагаемых минимумов). Повторное нарушение правил налогового учёта влечёт за собой более весомые штрафные санкции – 1020 гривен. Об утере, уничтожении или порче фискального документа юридическое лицо обязано сообщить в ДФС в течение пяти дней с момента инцидента.
Требования к длительности смены и ежедневной распечатки Z-отчётов
Работа РРО-терминала автоматически блокируется в случае превышения длительности смены, что составляет 24 часа с момента внесения разменных денежных средств. Предпринимателям, ведущим торговую деятельность в ночное время суток (например, круглосуточным магазинам продуктов питания, заведениям ночного отдыха), следует печатать «зетку» не позднее 23:59 каждого рабочего дня.