Аудит – процесс, которого многие хотели бы избежать. И хотя представление о нём преимущественно отдалённое, он стойко ассоциируется с чем-то бюрократически негативным. Вместе с тем аудит направлен не столько на выявление нарушений и последующие штрафные санкции, сколько на составление списка проблем для их последующего исправления и улучшения работы предприятия.
Под аудитом следует понимать проверку публичной бухгалтерской отчётности компании, выявление ошибок учёта, а также выявление неправильного ведения первичной документации или несоответствий согласно действующему законодательству. Сюда же относится и документация о ведении хозяйственной деятельности компании.
Согласно восьмой статье Закона о бухучете, компания может выбирать наиболее удобную для себя форму ведения бухгалтерии. Так, это может быть целый отдел бухгалтерии в рамках предприятия, один нанятый бухгалтер (на договорных началах), приходящий на предприятие один или два раза в неделю – по необходимости. В любом случае, а особенно из-за этого, предприятию необходим качественный аудит, способный выявить злоупотребления или непрофессионализм нанятых работников.
Для чего необходим аудит?
Не так давно аудиторская проверка проводилась ежегодно – на всех предприятиях без исключения. Её имели право проводить исключительно специалисты государственной налоговой службы, что давало не так уж и много манёвра. Сегодня это за исключением небольшого ряда компаний дело добровольное. Говоря проще, такая проверка нужна самой компании, а не государственным органам.
Подобные проверки могут проводить как государственные организации, так и частные аудиторские компании – в этом случае компания-заказчик получает возможность затребовать расширенный итоговый отчёт, способный помочь в налаживании более продуктивной работы.
Среди «счастливчиков», которым аудиторская проверка требуется в обязательном порядке, находятся коммерческие банки и фондовые биржи, а также частные и государственные фирмы, чья деятельность подлежит официальному обнародованию. В ходе проверки выясняется соответствие опубликованных данных реальному положению дел на предприятии (согласно 14 ст. Закона о бухгалтерском учёте, предприятие должно публиковать свою отчётность в периодических либо отдельных печатных изданиях).
Сама по себе аудиторская проверка может иметь различный формат и затрагивать как какой-то один отдел предприятия, как и всё предприятие целиком. Кроме того, это может быть отдельная экспертиза или консультационная проверка соответствия нормам бухгалтерского учёта, отчётности и налогообложения.
Нередки ситуации, когда аудиторская проверка нужна в случае утери данных ввиду форс-мажорных ситуаций (пожар, кража и т.д.) или увольнении неблагонадёжного бухгалтера. Вдобавок ко всему без аудита не обойтись, если компания работает на международном уровне и требуется трансформация отчётности в соответствии с требованиями МСБУ и других органов.